Un outil de vérification de la grammaire est un type de logiciel à l’aide duquel il devient possible de détecter les erreurs grammaticales, les fautes de ponctuation, les fautes d’orthographe, les problèmes de structuration de la phrase, etc… peuvent être détectés et rectifiés. En dehors de cela, ce type d’outil peut également vérifier la voix active et passive de la phrase.
Il est très facile d’utiliser cet outil et tout ce que vous devez faire est de copier le texte que vous devez vérifier et le coller dans la zone de texte fournie par l’outil. L’outil détectera alors automatiquement les erreurs dans les documents et vous donnera une suggestion probable pour rectifier les erreurs. Cependant, c’est à vous d’accepter ou de refuser cette suggestion.
Mais avant de mettre en œuvre l’outil, il est toujours préférable de comprendre les avantages et les inconvénients de l’outil de vérification grammaticale. Par conséquent, dans cet article, nous avons présenté les avantages et les inconvénients de ces outils (plus d’infos par ici sur scribens un correcteur).
Avantages
Voici les avantages de l’outil de vérification grammaticale :
- Gain de temps et d’argent : il faut vraiment beaucoup de temps pour relire manuellement un document mais ce type d’outil vous fait gagner beaucoup de temps. Ce type d’outil est très bénéfique pour ceux qui sont occupés ou lorsque vous devez soumettre votre document à une date limite. La meilleure chose à propos de cet outil est que vous n’avez pas besoin d’engager une personne technique pour relire votre document. Ainsi, en plus de gagner du temps, cet outil vous aide également à économiser de l’argent ;
- Apprentissage conceptuel : avec l’aide de ce type d’outil, il devient également possible de construire des bases solides en anglais. Cet outil décompose automatiquement le contenu en quelques petites parties, identifie les fautes d’orthographe et de grammaire, et vous permet ainsi d’améliorer votre connaissance de la langue anglaise ;
- Multi-compatibilité : le plus grand avantage de ce type d’outil est qu’il peut vous fournir de multiples fonctions. Par exemple, à l’aide de cet unique outil, vous serez en mesure d’éliminer toutes sortes d’erreurs contextuelles, orthographiques, grammaticales, de ponctuation dans le document. Ainsi, vous n’avez pas besoin de mettre en œuvre différents logiciels à des fins différentes. Ce type d’outil vous fournit des corrections basées sur le contexte ;
- Utile pour les personnes dyslexiques : de nombreuses personnes souffrent aujourd’hui de dyslexie, ou de l’incapacité à lire et à écrire les mots dans le bon ordre. Les personnes qui souffrent de dyslexie confondent souvent les lettres, mais ce programme le reconnaît et le corrige automatiquement ;
- Indique les mots fréquemment utilisés : lorsqu’un même mot est souvent répété dans un texte, celui-ci perd en qualité. Ces programmes sont capables de reconnaître et de marquer les mots fréquemment utilisés, en vous proposant un synonyme adéquat ;
- Versions gratuites : la bonne nouvelle est que beaucoup de ces programmes peuvent être utilisés sans dépenser un seul dollar.
Inconvénients
Voici les inconvénients de l’outil de vérification de la grammaire :
- Fondé sur le contexte : ce type d’outil est basé sur le contexte et il ne restructure pas la phrase mot par mot. En tant que tel, vous ne pouvez pas vous attendre à une précision de 100% lors de la vérification par cet outil. En outre, comme la plupart des outils de vérification de la grammaire sont des vérificateurs basés sur le contexte, ils ne vérifient pas le sens des phrases. Ce type d’outil supprime également les phrases négatives telles que pas ou non mais, dans de nombreux cas, ces phrases négatives deviennent essentielles car sans elles, vous ne serez pas en mesure d’exprimer un sens clair ;
- Mots similaires : ce type d’outil ne peut corriger que les mots courants et lorsqu’il s’agit de détecter des mots d’usage incorrect, ils ne peuvent prendre aucune détection. Par exemple, cet outil traite la phrase comme un avion peut voler et une voiture peut voler de la même manière et ne peut pas détecter les erreurs dans les phrases ;
- Nom propre et mot complexe : ce type d’outil ne peut pas détecter les noms propres et il ne peut pas capitaliser la première lettre des lieux, des personnes, des organisations automatiquement ce qui est grammaticalement faux. Encore une fois, on observe que ce type d’outil a des règles limitées lorsqu’il s’agit de détecter des erreurs grammaticales, orthographiques et autres. Lorsque vous utilisez des phrases complexes, ce type d’outil ne peut pas détecter les erreurs et même s’il y a des erreurs dans le document, l’outil le signalera comme une phrase correcte ;
- Expressions archaïques : il peut arriver que certaines erreurs « glissent » car le programme ne reconnaît pas les mots archaïques et peu courants, car ils ne sont pas dans la base de données. Mais il est bon qu’il y ait une option « ajouter au dictionnaire » pour que les utilisateurs puissent ajouter un mot spécifique et ainsi améliorer le programme pour une utilisation future ;
- Versions gratuites : oui, il est agréable d’entendre qu’il existe des versions gratuites, mais ce qui est leur inconvénient, c’est que ces versions font de nombreuses fautes de grammaire et d’orthographe, il est donc nécessaire de revoir le texte ou d’acheter une version améliorée ;
- Dépendance excessive envers le programme : il peut très souvent arriver que le programme ne corrige pas une erreur qui serait perceptible à l’œil, bien sûr, si vous faites attention. Il faut toujours garder cela à l’esprit, et les logiciels font des erreurs. Il est donc important de toujours relire le texte, surtout si vous rédigez un document ou un essai important.