Le meilleur logiciel de collaboration en ligne simplifie le travail d’équipe les équipes sur un large éventail de tâches générales et spécialisées.
La collaboration est la nouvelle norme sur le lieu de travail, avec des employés qui ne sont plus censés travailler coupés les uns des autres. Cet accent mis sur la collaboration devrait signifier une amélioration de l’efficacité et une augmentation de la productivité, mais ne peut être atteint que si vous avez les meilleurs outils en premier lieu.
Ces outils pourraient tout offrir, du stockage de documents dans le cloud pour gérer les tâches quotidiennes, à la vidéoconférence pour les réunions en ligne et tous fonctionnent aussi bien sur les appareils mobiles que sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables.
1. Microsoft 365
Microsoft Office n’est peut-être pas la première plateforme à laquelle vous pensez lorsqu’il est question de collaboration, mais celle-ci est désormais au cœur de la suite bureautique Microsoft 365 basée sur le cloud.
C’est important, car Microsoft Office reste la suite bureautique la plus utilisée et donc la plus importante qui existe et s’il existe des concurrents comme OpenOffice et Google Workspace (anciennement G Suite), ils n’ont toujours pas rattrapé le même niveau de fonctionnalité et de facilité d’utilisation.
Par conséquent, comme Microsoft Office est susceptible d’être au cœur de nombreuses entreprises, le passage à Microsoft 365 offre un certain nombre d’avantages, notamment la possibilité pour les équipes de collaborer directement sur le même ensemble de documents. Il peut s’agir de n’importe quoi, des équipes de travail dans une feuille de calcul Excel, à une présentation dans PowerPoint, en passant par des rapports clients rédigés dans Word.
Ce qui rend Microsoft 365 plus attrayant, c’est qu’en tant que plateforme hébergée dans le cloud, elle peut être utilisée non seulement avec Windows, mais aussi avec Mac, Android et iOS.
Les étudiants de l’Université de Bretagne Sud peuvent se connecter à ent ubs pour collaborer entre eux.
2. Slack
Slack est sans aucun doute un outil de collaboration puissant, avec des millions d’utilisateurs dans le monde entier. C’est une plateforme incroyablement intelligente, et vous pouvez l’obtenir sur les appareils mobiles et de bureau. Elle permet d’envoyer des messages directs (DM) et des fichiers à une seule personne ou à un groupe d’employés et il est possible d’organiser les conversations en différents canaux.
L’application prend également en charge les appels vidéo. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour parler à vos collègues de projets et de travail sans avoir à tout taper dans un DM. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un remplacement des services de stockage sur le cloud, vous êtes en mesure de glisser, déposer et partager des fichiers avec vos collègues directement dans Slack.
3. Asana
Asana a été conçu comme un moyen facile pour les entreprises de suivre le travail des employés et d’obtenir les meilleurs résultats possibles. En utilisant la plateforme, vous pouvez créer des listes de tâches pour les projets en cours, définir des rappels pour les prochaines échéances et envoyer des demandes à vos collègues. Les membres de l’équipe peuvent également attribuer des commentaires aux messages dans l’application.
Vous pouvez organiser tous vos projets sous forme de liste ou de tableau et une fonction de recherche vous permet de retrouver rapidement les travaux passés.
