La mise aux normes de toutes entreprises faisant recours à l’utilisation de données personnelles est une étape qui ne doit pas être négligée. Mettre en conformité les règles de protections des données est même devenue une obligation depuis le 25 mai 2018. Depuis quelques années, pour assurer la protection des données personnelles et être conformes au règlement RGPD, des logiciels de protection des données ont été mis au point. Offrant la possibilité de mettre en conformité la loi en vigueur, il est essentiel de connaitre ce qu’est un logiciel RGPD et comment bien le choisir.
Tour d’horizon sur le logiciel RGPD
Le RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données est une législation qui requiert la bonne gestion et la sécurité des données personnelles. Cette loi a été mise en place depuis le 25 mai 2018, il s’agit d’un règlement européen. Les données personnelles sont des informations délicates et critiques, elles peuvent facilement être utilisées pour des fins malfaisantes. Voilà pourquoi la loi informatique et libertés et le règlement européen concernant la protection des données personnelles sont drastiques. Ils offrent la possibilité d’accorder de plus amples transparence et contrôle sur l’informatique et libertés.
Aperçu de ce qu’on appelle logiciel RGPD
Toutes entreprises sont tenues d’expliquer à sa clientèle et à tous ceux qui sont amenés à leur fournir les données à caractère personnel les méthodes et techniques qu’elles utilisent pour le traitement des données personnelles. En termes simple, le logiciel RGPD est un programme visant à mettre en conformité aux exigences de la loi RGPD. Il a pour fonction de gérer les données personnelles pour ensuite les protéger. Pour ce faire, cette solution informatique fait l’inventoriage des données collectées dans votre entreprise, d’élaborer des documents se rapportant à la quête des utilisateurs de manière immédiate et de mettre en conformité, de façon automatique, aux règles de protection des données et aux lois RGPD.
Avantages du logiciel RGPD
Le logiciel RGPD avance de nombreux avantages pour une entreprise ainsi que pour la clientèle et les tiers. En premier, il offre la possibilité de mettre en conformité avec le RGPD et de respecter les normes en vigueur. Élaboré par des professionnels, ce programme permet également de mettre en place une excellente et solide protection des données personnelles. L’utilisation d’un logiciel RGPD instaure aussi un bon rapport envers les tiers et la clientèle, il permet d’établir une pleine confiance. Ainsi, l’utilisation de ce programme est un bon moyen pour booster votre stratégie marketing et atteindre une forte concentration de cibles.
Bien choisir son logiciel RGPD pour la mise en conformité aux normes
La collecte, la manipulation et le traitement des données personnelles sont des entreprises délicates. Compte tenu de la vulnérabilité de ces données à caractère personnel, il vous est recommandé de faire recours à l’utilisation d’un bon logiciel pour garantir la protection des données personnelles. Pour ce faire, il est conseillé de prendre en considération quelques critères essentiels, à savoir :
- L’ergonomie
Il est conseillé de porter une attention sur la facilité d’utilisation du logiciel RGPD que vous avez choisi pour être en mesure de bien le manipuler et de garantir la mise aux normes et la conformité aux lois RGPD. Comme cela, vous pouvez également bien justifier l’utilisation des données personnelles à vos clients et à tous les personnels de votre entreprise.
- Les fonctionnalités
Pour être en mesure de faire l’acquisition d’un logiciel RGPD ultra-performant, il vous est conseillé de prendre en considération les fonctionnalités du programme. La loi RGPD dispose de plusieurs exigences. Afin d’assurer l’application de toutes les étapes requises pour la mise en conformité avec le RGPD, vous devez miser sur un logiciel RGPD proposant une panoplie de fonctionnalité.
- La solution de stockage
Généralement, les données personnelles sont stockées dans des ordinateurs ou Data Center. Toutefois, ces solutions de stockage ont la possibilité de tomber en panne à toute heure. Des incidents de ce genre peuvent vous confronter à des risques de pertes de données et engendrer de conséquences néfastes considérables. Pour éviter cela, privilégiez les solutions SaaS (Software as a Service). Avec ces approches, vous n’auriez pas besoin d’installer le logiciel sur votre ordinateur. Vous empêcherez les accidents tout en préservant les données à caractère personnel de vos clients et de vos personnels à l’abri des regards indiscrets.
